اهمیت بالای مدیریت پروژه هایتان را درک کنید

اهمیت بالای مدیریت پروژه هایتان را درک کنید

تغییر در دنیای کسب و کار و سبک تعاملات باعث به وجود آمدن مشاغلی شده است که برای رسیدن به موفقیت به خصوص در دنیای پر رقابت کسب و کار وجود آنها کاملا ضروری است. یکی از این مشاغل مدیریت پروژه است. مدیریت پروژه ابزاری است برای برنامه ریزی و اجرای یک پروژه در یک بازه زمانی معین که بودجه مالی آن نیز معمولا از قبل تعیین می شود. مدیریت پروژه در حقیقت فرآیندی است که در آن کل کارها در جهت حفظ مسیر پروژه انجام می شود تا آن پروژه به موقع و بر اساس بودجه تعیین شده به بهترین شکل به پایان برسد و انجام شود. در این شغل نیز مانند سایر مشاغل ابزارهایی وجود دارد که به کمک آنها می تواند یک پروژه را بهتر و دقیق تر انجام داد. مدیران پروژه معمولا از برنامه های مدیریت پروژه استفاده می کنند که معروف ترین و کاربردی ترین آنها نرم افزا MSP است.  به عبارت دیگر مدیریت پروژه تخصیص ، پیگیری و کاربرد منابع به نحوی است که رسیدن به اهداف مشخص در یک دوره زمانی خاص ممکن شود. مدیریت پروژه با استفاده از دانش، مهارت ها، ابزارها و روش ها فعالیت های یک پروژه را برای رسیدن به اهداف آن امکان پذیر می کند. اهمیت مدیریت پروژه زمانی بیشتر مشخص می شود که شما امکانات و وقت لازم را در اختیار داشته باشید اما به آنچه می خواهید نمی رسید، زیرا نتوانسته اید پروژه و کار خود را درست مدیریت کنید. به عبرات دیگر نه تنها به آنچه خواسته اید نرسیده اید بلکه وقت و سرمایه خود را نیز از دست داده اید. بنابراین آشنای با مدیریت پروژه و یا شرکت در دوره مدیریت پروژه می تواند کمک زیادی به مدیریت پروژه های شما بکند.

منظور از مدیر پروژه بودن در واقع چیست؟

آیا شما همیشه رهبر گروه خود هستید و دوست دارد همه چیز و همه کس را سازمان دهی کنید و به سمت هدفی که در ذهن دارید برسانید؟ اگر پاسخ شما بله است پس در مدیریت پروژه موفق خواهید بود و این کار کاملا مناسب شما است. مدیریت پروژه یکی از پیچیده ترین مشاغل است. پس اگر به این شغل علاقمندید برای یک ماجراجویی واقعی که هرگز از آن خسته نخواهید شد آماده شوید. در این حرفه جایی برای کسل شدن وجود ندارد. مدیر پروژه  مسئولیت هدایت کل یک پروژه را از شروع ، برنامه ریزی ، اجرای ، کنترل تا اتمام به عهده دارد. برای شرکت در دوره مدیریت پروژه  با نرم افزار MSP می توانید به سایت موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان مراجعه کنید.  مدیران پروژه همیشه در یک تیم کار می کنند. درست مثل مربی گری بازیکنان ورزش های گروهی، یک مدیر پروژه باید با افراد ، فرهنگ ها ، محیط ها و موقعیت های مختلف سازگار باشد. انعطاف پذیری برای ارتباط تیمی مهم است زیرا سازنده و کنترل کننده تیم مدیر پروژه آن است. برای اینکه یک مدیر پروژه عالی باشید ، باید همزمان رهبر تیم ، همکار و سرپرست باشید. این یکی از چالش برانگیزترین مشاغل است زیرا هیچ روزی با روز بعد و یا قبلش یکسان نخواهد بود و برای حل هر مشکلی به تمام مهارت های مدیریت پروژه خود نیاز خواهید داشت. علاوه بر این اولین کسی خواهید بود که تیم هنگام بروز مشکل به او مراجعه می کند، و حتی ممکن است اعضا تیم از شما انتظار داشته باشند که پاسخ های مربوط به هر نوع سوالی را بلد باشید. اما به هر حال این همان چیزی است که مسیر شغلی مدیریت پروژه را جالب می کند. در این شغل تعاملات به صورت رسمی و غیر رسمی خواهند بود. در اصل ، مدیران پروژه شبیه روانشناسان هستند، به این معنی که دقیقا می دانند کارمندان و مشتریان چه مشکلات ، خواسته ها و توقعاتی دارند. برخی از وظایف یک مدیر پروژه شامل موارد زیر است: 

• شرکت در فرایند ایجاد و اجرای پروژه 
• تهیه روش های ارتباطی 
• پیدا کردن راه حل برای تکرار موضوعات
• نظارت بر پیشرفت پروژه از ابتدا تا انتها 
• اطمینان از انجام درست کارها توسط تیم 

باید بدانید که کل مسئولیت موفقیت پروژه بر دوش مدیر پروژه خواهد بود و او فردی است که در قبال هر اشتباهی که تیم انجام می دهد یا هر گونه شکایت مشتری باید پاسخگو باشد. این شغل جز مشاغلی است که باید هم روی دقت کار خود و هم در مورد تیم خود تمرکز کافی داشته باشید. این حرفه همیشه در حال تغییر است و با موضوعات جدید روبرو است. اگر شما فردی هستید که تنوع را ترجیح می دهد ، این شغلی است که هرگز از آن خسته نخواهید شد. همیشه می توانید پروژه ای را که در آن کار می کنید ، تیمی که با آن تعامل برقرار می کنید ، صنعتی را که در آن مشارکت دارید و حتی فرآیندها و ابزارها را برای سهولت کار خود تغییر دهید. هیچ پروژه ای مشابه پروژه قبلی نیست. با این حال ، تخصص شما در این زمینه هر زمان که در آینده با موقعیت ها و مسائل مشابهی روبرو شوید ، مفید خواهد بود. به همین ترتیب ، تجربه گذشته شما برای حل سریع مشکلات ضروری خواهد بود. اگر فکر می کنید به این کار علاقمند هستید می توانید در دوره با نرم افزار MSP موسسه آموز عالی آزاد فن پردازان شرکت کنید.

مزیت شرکت در دوره مدیریت پروژه در موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان چیست؟

موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان با هدف ارتقا دانش و سطح مهارت علاقمندان دوره آموزش مدیریت پروژه با نرم افزارMSP  را برگزار می کند. از مزایا و ویژگی های این دوره آموزشی می توان به این نکته اشاره کرد که با دانش و تخصصی که فراگیران به واسطه شرکت در این دوره های آموزشی کسب مي کنند می توانند فرصت های شغلی جدیدی بدست آوردند و یا زمینه ای برای پیشرفت و ارتقا شغلی و همچنین حقوق و مزایای مطلوب برای آنها خواهد بود. به طور کلی مزایا شرکت در دوره مدیریت پروژه موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان عبارت است از:

1.  موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان یک موسسه مورد تایید وزارت علوم است که با مجوز قطعی به شماره 6074/22 از سال 88 فعالیت خود را شروع کرده و سابقه درخشانی در برگزاری دوره های مختلف دارد.
2. دوره آموزشی مدیریت پروژه این موسسه به واسطه همکاری با اساتید برتر و به نام حوزه مدیریت پروژه از سطح علمی و کیفیت بسیار مطلوبی برخوردار است.
3. با توجه به این که کليه مدارک صادر شده از طرف موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان مورد تائید وزارت علوم ، تحقیقات و فن آوری است ، مدرک مدیریت پروژه نیز از این قاعده مستثنی نبوده و گواهینامه مدیریت پروژه که به فراگیران داده می شود مي تواند منجر به افزایش شانس آنها برای ورود به بازار کار در اين حوزه شود.
4. متقاضیان شرکت در دوره آموزش مدیریت پروژه مي توانند با مشاوران آنلاین موسسه آموزش عالی آزاد فن پردازان تماس بگیرند و در اسرع وقت از شرایط ثبت نام ، هزینه هاي دوره هاي آموزشی ، نحوه برگزاری دوره مدیریت پروژه ، نحوه برگزاری آزمون ها و درنهایت نحوه اخذ مدرک مدیریت پروژه و میزان اعتبار و مزایای اخذ مدرک مدیریت پروژه این مرکز آگاه شوند.

برای مدیر پروژه شدن چه ویژگی هایی باید داشته باشید؟

گاهی اوقات تنها تکیه کردن به دانش مدیریت پروژه برای رسیدن به آنچه می خواهید عالی کافی نیست. همانطور که در بالا بحث شد ، شما به مهارت های دیگری نیز احتیاج دارید. برقراری ارتباط خوب و رهبر خوش اخلاق بودن کافی نیست. مقابله با چالش های روزانه مدیریت پروژه نیز به مسئولیت پذیری ، سازگاری ، تفکر تحلیلی و استراتژیک ، قاطعیت ، شخصیتی مقاوم در برابر استرس و حتی کمی عشق به ریسک پذیری نیاز دارد. به عهده گرفتن چندین وظیفه در کنار هم با مهارت های ارتباطی کتبی و شفاهی عالی باعث می شود که نه تنها مدیریت پروژه هایتان را به بهترین نحو انجام دهید بلکه از سایر مدیران پروژه نیز برتر باشید. وقتی صحبت از داشتن مهارت می شود مهارت خاصی در مدیریت پروژه مد نظر نیست. در واقع ، بسته به نوع پروژه ، شما باید کمی از همه چیز را بدانید. اطلاعات عمومی در مورد دنیای کسب و کار بسیار خوب است و به شما کمک می کند. بهترین مهارت در مدیریت پروژه این است که شما قادر به انجام کارهای دقیق باشید.

هدایت یک پروژه به این معناست که اعضای تیم شما فاقد اطلاعاتی باشند که برای موفقیت در انجام یک کار و تحویل پروژه نهایی ضروری هستند و این شما هستید که آنها را هدایت می کنید. برای شناختن یک مسئله و ارائه راه حل های مفید باید از دانش کافی برخوردار باشید. در عین حال ، باید بدانید که بسیاری از مدیران پروژه ، مشاغل قبلی دیگری مانند توسعه دهنده نرم افزار ، مدیر بازاریابی ، حسابدار ، طراح و غیره را نیز داشته اند. این بدان معناست که آنها دانش لازم را برای پروژه های مرتبط با حوزه های مورد علاقه قبلی خود در اختیار دارند و با آموزش مدیریت پروژه می توانند هدایت کل یک پروژه را از صفر تا صد به عهده بگیرند. اگر شما یکی از این افراد هستید و از قبل تجربه شغلی دیگری داشته اید پس یک قدم جلوتر از دیگران باشید، اما باید این را نیز در نظر داشته باشید که دانش خود را در مورد فرآیندهای مدیریت پروژه ، چارچوب ها و مدیریت افراد نیز باید توسعه دهید. شاید عادت داشته باشید که به صورت انفرادی کار کنید ، اما زمانی که وارد کار مدیریت پروژه می شود شرایط کاملا متفاوت است و همه چیز به صورت کار گروهی انجام می شود. اگر به این نتیجه رسیدید که کار در یک موقعیت مدیر پروژه مناسب شما نیست ، وحشت نکنید. این حرفه فرصت ها و مسیرهای جدید بسیاری را برای سایر مشاغل آینده برای شما ایجاد می کند و از آنچه در دوره مدیریت پروژه آموزش می بینید می توانید در زمینه های دیگر نیز استفاده کنید . برای آنکه بدانید برای موفق شدن به عنوان یک مدیر پروژه به چه ویژگی هایی نیاز دارید به مهارتهای موفق ترین مدیران پروژه نگاهی بیندازید که در زیر آماده است :

• درک جامع از مسائل تجاری و فرآیندهای مدیریت ریسک
• دانش تخصصی برای دیدار با شرایط خاص
• مهارت های فردی و خود مدیریتی
• مهارت های قدرتمند رهبری
• توانایی نظارت و کنترل بودجه 
• توانایی تفکر انتقادی
• مهارت های خوب ارتباطی و مذاکره
• توانایی تصمیم گیری تحت فشار
• مهارت های بین فردی قوی برای هدایت تیم 
• توانایی تعریف موقعیت ها ، اسناد و مدارک مربوط به داده ها و نتیجه گیری
• توانایی تفسیر دستورالعمل ها بدون در نظر گرفتن شکل آنها
• مهارت های سازمانی و چند وظیفه ای قوی
• طرز فکر خلاق
• مهارت های تحلیلی
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت مدیریت عالی 
• ظرفیت حفظ برنامه ها و انجام امور در بازه زمانی معین 
• مهارت های حل مسئله
• انگیزه بالا
• مسئوليت پذیری بالا
• اخلاق کاری مناسب
• دانش کار در مورد ابزارهای مدیریت پروژه